Приложение № 6
к приказу от 29.12.2017 № 225

           

                                                                                           

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О бухгалтерии

государственного учреждения здравоохранения

«Клиническая поликлиника №1»

 

 

 

                                       Содержание:

 

1.     Общие положения.

2.     Структура бухгалтерии.

3.     Основные задачи бухгалтерии.

4.     Функции бухгалтерии.

   5. Права и обязанности бухгалтерии.

   6. Ответственность бухгалтерии.

     7.Взаимоотношения бухгалтерии с подразделениями и специалистами          учреждения.

     8.Должностные обязанности, ответственность и требования к квалификации по должности главного бухгалтера ГУЗ КП № 1

     9. Заключительное положение.

.

  

1.Общие положения.

1.1. Бухгалтерия ГУЗ КП № 1 (далее по тексту настоящего Положения “Бухгалтерия”) является функциональным структурным подразделением ГУЗ КП № 1.

1.2. Бухгалтерия в своей работе руководствуется:

-Федерального закона от 06.11.2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

        -Бюджетного Кодекса Российской Федерации;

-Гражданского Кодекса РФ;

- Налогового Кодекса РФ;

-Приказа Минфина России от 01.12.2010г.№157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению»

-Приказа Министерства Финансов РФ от 16 декабря 2010г. № 174-н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";

       - Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (приказ № 52н);

-Приказа Минфина РФ от 28.12.2010г. №191н «Порядок составления, предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации»;

-Приказ Минфина от 25 марта 2011 г. N 33н «Об утверждении инструкции о порядке составления, предоставления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

- Приказ от 1 июля 2013 г. N 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

- Приказ Минфина РФ от 28.07.2010 №81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения»;

- федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности»);

- федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016№ 257н «Основные средства» (Стандарт «Основные средства»);

- федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016№ 25 № 258н «Аренда» (Стандарт «Аренда»);

- федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Обесценение активов» (Стандарт «Обесценение активов»);

-- федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (Стандарт «Представление отчетности»);

- В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина России от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).

- иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других нормативных актов.

-уставом учреждения;

-учетной политикой;

- приказами главного врача;

- распоряжениями и указаниями главного бухгалтера;

- настоящим Положением.

1.3. Руководство Бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер ГУЗ КП № 1, который назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача.

На время отсутствия главного бухгалтера руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

1.4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов, сведений и информации обязательны для всех работников ГУЗ КП № 1.

1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному врачу ГУЗ КП № 1.

1.6. Структура и штатное расписание Бухгалтерии, должностные инструкции работников Бухгалтерии утверждаются главным врачом по согласованию с главным бухгалтером ГУЗ КП № 1.

1.7. Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности главным врачом по представлению главного бухгалтера, которому непосредственно подчиняются в своей работе.

 

2. Структура бухгалтерии

 

2.1 Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает главный врач учреждения по представлению главного бухгалтера и по согласованию с начальником отдела кадров.

 

 

 

Пп	Наименование должности	Ставки	Категория персонала
1	Главный бухгалтер	1,0	прочие
2	Заместитель главного бухгалтера	1,0	прочие
3	Бухгалтер по расчету с рабочими и служащими	3,0	прочие
4	Бухгалтер по учету материальных ценностей	2,0	прочие
5	Бухгалтер по финансовому учету	4,0	прочие
6	Кассир	2,0	прочие
	Итого	13,0

 

 

2.2. В бухгалтерии созданы участки:

В бухгалтерии созданы участки:

- расчет заработной платы;

- расчет с покупателями и заказчиками;

-учет материальных ценностей

- учет кассовых операций;

- учет финансирования и затрат;

-учет бюджетных обязательств;

 

2.3. Работники перечисленных участков несут ответственность за состояние соответствующего участка бухгалтерского учета и достоверность контролируемых ими показателей бюджетной отчетности.

2.4. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

 

 

3. Основные задачи бухгалтерии.

3.1. Осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в пределах компетенции сотрудников бухгалтерии.

3.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности ГУЗ КП № 1 и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности-руководителю, учредителю (собственнику) имущества учреждения, а также внешним пользователям-инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении сделок, событий, операций, связанных с деятельностью учреждения, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ГУЗ КП № 1 и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

 

 

4.Функции бухгалтерии.

 

4.1.Организация бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с составлением единого баланса по указанным средствам, и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

4.2.Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

4.3. Организация учета основных средств и амортизации.

4.4. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов, организация учета непроизведенных активов.

4.5.Организация учета доходов и расходов ГУЗ КП № 1 и финансовых результатов.

4.6.Организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций.

4.7.Организация учета расчетов по заработной плате, социальному страхованию, удержаний из заработной платы.

4.8.Организация выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей и иных пособий и выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а так же выплат материальной помощи, установленных Приказами главного врача ГУЗ КП № 1.

4.9.Осуществление контроля по расчетам с заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм.

4.10.Своевременное, правильное начисление и контроль за перечислением установленных законодательством Российской Федерации платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

4.11.Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности.

4.12.Применение в утвержденном порядке и контроль за применением подразделениями ГУЗ КП № 1 унифицированных форм первичного учета.

4.13.Подготовка графика документооборота финансово-хозяйственной документации ГУЗ КП № 1 и контроль за его соблюдением.

4.14.Обеспечение сохранности бухгалтерской документации, прием от подразделений, хранение и передача на архивное хранение первичных документов, договоров, иной финансовой и отчетной документации.

4.15.Предоставление необходимой информации подразделениям ГУЗ КП № 1.

4.16.Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств ГУЗ КП № 1, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

4.17.Осуществление инвентаризации расчетов ГУЗ КП № 1 со структурными подразделениями и сторонними организациями.

4.18.Анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.

4.19.Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по контролю за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

4.20. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении. Разработка рекомендаций по оптимизации учетной политики ГУЗ КП № 1, подготовка приказа об учетной политике ГУЗ КП № 1, и представлении их на утверждение главного врача.

 

     5. Права бухгалтерии.

 

5.1.В соответствие с функциями Бухгалтерии, установленными настоящим Положением, осуществлять ведение бухгалтерского учета и отчетности в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2.Осуществлять систематический контроль за правильной постановкой первичного аналитического учета всеми структурными подразделениями ГУЗ КП № 1.

5.3.Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

5.4.Осуществлять хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

5.5.Требовать от всех подразделений и должностных лиц ГУЗ КП № 1 предоставление материалов, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета, уплаты налогов и сборов, своевременного предоставления бухгалтерской отчетности.

5.6.Требовать от всех подразделений и должностных лиц ГУЗ КП № 1 выполнения графика документооборота финансово-хозяйственной документации и контролировать его соблюдение.

5.7.Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка.

5.8.Представлять руководству ГУЗ КП № 1 предложения о поощрении и наказании работников учреждения, связанных с учетом и использованием материальных ценностей.

5.9.Направлять главному врачу ГУЗ КП № 1 представления с указанием на нарушение работниками учреждения прав, предоставленных Бухгалтерии настоящим Положением, и графика документооборота.

5.10.Вносить предложения по определению /изменению/созданию:

-          порядка и способа начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам;

-         способа учета затрат, группировки и списания затрат;

-          сроков погашения расходов будущих периодов;

-          момента реализации по работам долгосрочного характера;

-          резервов сомнительных долгов, резервов и фондов специального назначения;

5.11.Контролировать соблюдение структурными подразделениями установленных правил:

-          оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

-          соблюдение штатной, финансовой, договорной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризаций;

-          полноты и сроков предоставления документации и данных первичного учета.

5.12.Главный бухгалтер имеет следующие права

-в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них главному врачу для принятия мер;

-вносить предложения главному врачу о перемещении сотрудников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину;

-согласовывать с главным врачом учреждения вопросы назначения, увольнения и перемещения сотрудников бухгалтерии;

-применять по согласованию с главным врачом учреждения меры поощрения либо меры взыскания.

-представлять разногласия главному врачу в отношении ведения бухгалтерского учета;

-руководствоваться письменными распоряжениями главного врача учреждения в случае возникновения разногласий между главным врачом и главным бухгалтером в отношении ведения бухгалтерского учета.

 

 

     6. Ответственность бухгалтерии.

 

 

6.1.Бухгалтерия несет в соответствие с законодательством Российской Федерации ответственность за:

-          невыполнение возложенных на него задач и функций, определенных настоящим Положением;

-          нарушение правил ведение бухгалтерского учета и искажение бухгалтерской отчетности;

-         принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, не соответствующих установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей;

-          несвоевременное и неправильное проведение операций по лицевым счетам, расчетов с дебиторами и кредиторами;

-          несвоевременное представление в государственные органы бухгалтерской отчетности и представление недостоверной отчетности.

6.2.Работники Бухгалтерии несут персональную дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение и нарушение служебных обязанностей, возложенных трудовым договором, должностными обязанностями или распоряжением главного бухгалтера о распределении функциональных обязанностей, неисполнение указаний главного бухгалтера, несоблюдение локальных нормативных актов ГУЗ КП № 1, а так же за действия либо бездействия, послужившие основанием либо способствовавшие причинения учреждению материального ущерба.

 

     7.Взаимоотношения бухгалтерии с подразделениями и специалистами учреждения.

7.1. С экономистами.

Получает:

- сметы доходов и расходов;

-штатное расписание;

-тарификацию;

-нормирование расходов.

7.2. С юрисконсультом.

Получает:

-решения судов по хозяйственным и трудовым спорам

Предоставляет:

-  материалы по фактам хищений материальных ценностей;

-  материалы по взысканию дебиторской задолженности;

-  документы, необходимые для представления в Суд.

7.3. С отделом кадров:

Получает:

-сведения о принятых и уволенных работниках;

-сведения о сертификатах и категориях медицинских работников;

-  листки временной нетрудоспособности работников;

-регистр по федеральной надбавке;

-копии  приказов по личному составу.

7.4. С АХО.

Получает:

-первичную документацию по постановки на учет материальных ценностей;

-отчет по использованию материальных ценностей;

- акты выполненных работ по ремонту оргтехники техники, производственного инвентаря, по поверкам оборудования.

Предоставляет:

-график документооборота финансово-хозяйственной документации;

-методические рекомендации и указания по оформлению хозяйственных операций,    ведению первичного аналитического учета, правил хранения документов и иные.

7.5.С главной медицинской сестрой.

Получает:

-первичную документацию по постановки на учет материальных ценностей;

-отчет по использованию материальных ценностей;

- акты выполненных работ по ремонту медицинской техники, по производственному контролю, по поверкам медицинского оборудования.

Предоставляет:

-график документооборота финансово-хозяйственной документации;

-методические рекомендации и указания по оформлению хозяйственных операций,    ведению первичного аналитического учета, правил хранения документов и иные.

7.6.С инженером-энергетиком.

7.7.С начальником по мобилизационной работе и гражданской обороне.

7.8.С инженером по охране труда и технике безопасности.

 

    8. Заключительное положение

             Администрация ГУЗ КП № 1 имеет право вносить изменения в данное Положение при поступлении дополнительных разъяснений и Методических рекомендаций.